Só quem tem uma rotina agitada, com vários atendimentos em um único dia e, muitas vezes, ainda precisa gerir o próprio consultório, sabe como é fácil se perder em meio a tantos compromissos. A falta de tempo e a desorganização da agenda atrapalham muito a produtividade de um profissional da saúde. Sendo assim, listar todas as tarefas e otimizar o tempo é útil principalmente para quem atua em diferentes locais ou possui uma rotina de plantões muito intensa.
“Comece com uma agenda do dia para listar todas as atividades, destacando as que são prioridades e as que merecem uma atenção mais especial. Segui-la te ajudará na organização diária e na melhoria do planejamento das suas tarefas. Além disso, cada vez que você a revisitar, se recordará do que precisa ser feito e reforçará as ações da sua jornada de trabalho”, comenta Débora Nascimento, especialista em RH e diretora geral do Grupo Capacitare.
“Além disso, para gerenciar uma rotina intensa, busque sempre avaliar a situação vivida de uma forma positiva. Por exemplo, caso você precise sair de um hospital para outro e acaba parado no trânsito, se estressar não é uma boa alternativa. Aproveite o tempo parado para fazer algo prazeroso ou se atualizar. Essas pequenas ações no dia te deixarão mais produtivo”, pontua Sandra Santos, especialista em Carreiras e Gestora de RH.
Graças à tecnologia, é possível ter na palma da mão uma agenda com diversos recursos em seu celular. Para te ajudar a se organizar e melhorar a produtividade, trouxemos 8 aplicativos de gestão. Confira:
World Health Organization (WHO)
O aplicativo da Organização Mundial de Saúde (World Health Organization) é ideal para se atualizar sobre as principais novidades da área da saúde. Nele, é possível estar a par de atualizações sobre pandemias, pesquisas disponíveis e medicações. Assim, entre um plantão e outro, você conseguirá se manter sempre bem informado. Entretanto, vale ressaltar que as informações não passam pelo filtro do Ministério da Saúde.
Disponível para Android e iOS.
Medscape
Assim como em toda profissão, é comum surgir alguma dúvida durante os afazeres do dia a dia. Para ajudar os profissionais da saúde com conteúdos que vão desde dosagens de medicamentos até novidades nas regulações de órgãos oficiais, o Medscape é um aplicativo que pode a otimizar o seu tempo durante o trabalho. No site, é possível conferir o conteúdo em português.
Disponível na plataforma, Android e iOS.
Trello
Fora da esfera de aplicativos específicos para profissionais da saúde, o Trello é uma ótima ferramenta para quem precisa se organizar durante os atendimentos aos pacientes ou promover uma sinergia entre a equipe. Nele, é possível criar cartões em listas personalizadas, definir prazos, verificar o progresso das tarefas e adicionar colaboradores em áreas específicas. Além de ser notificado na plataforma, é possível ativar o envio de lembretes por e-mail.
Disponível na plataforma, Android e iOS.
“Esteja alinhado com as suas metas e da sua equipe. Se todos trabalharem rumo ao mesmo propósito, a produtividade será potencializada e os recursos otimizados. É bom lembrar que produtividade não é só quantidade, o fazer muito. É relacionado com o fazer com qualidade, onde todos os recursos necessários – como tempo, sua dedicação e esforço pessoal, técnica, pessoas e ferramentas – caminham em equilíbrio e em prol de um objetivo”, pondera Nascimento.
Google Drive
Talvez você nunca tenha pensado que o drive do seu Gmail poderia ajudar na produtividade do seu trabalho. Através da sua conta pessoal, você consegue armazenar itens importantes, projetar planilhas, escrever documentos e manter tudo que for necessário para o seu dia a dia na nuvem. Assim, você pode acessar de qualquer dispositivo e compartilhar com outras pessoas do seu trabalho.
Disponível para Android e iOS.
GoToMeeting
A troca de informações importantes entre os profissionais da saúde é uma prática fundamental para a profissão. Porém, com uma rotina intensa dentro dos hospitais, torna-se complicado conseguir reunir a equipe no mesmo ambiente. Com o GoToMeeting, é possível agendar reuniões onde quer que você esteja através da internet.
Disponível para Android e iOS.
TimeTune
Com esse aplicativo, é possível personalizar cada tarefa com detalhes importantes e comentários, além de compartilhar seus horários com outras pessoas. Nele, você encontra um gestor de tempo baseado em sua rotina e estatísticas sobre como está a sua produtividade. Assim, você consegue detectar em quais tarefas emprega a maior parte do seu tempo.
Disponível para Android.
The Mindfulness App
Apenas quem trabalha na área da saúde sabe como a rotina pode ser extremamente pesada. Ao final de cada plantão, é fundamental desacelerar e cuidar do corpo e da mente, para que o seu próximo trabalho de se dê da forma mais produtiva possível. No Mindfulness, você consegue meditar de forma rápida e acompanhar estatísticas com o seu progresso.
Disponível para Android e iOS.
Canva
Com o Canva é possível criar diversos tipos de materiais gráficos e designs para diferentes meios, desde posts e cartazes para ajudar na prevenção do coronavírus, como também logos, panfletos, cartões de visitas, entre outros, para ajudar na divulgação do seu consultório. É possível usar o Canva gratuitamente ao se cadastrar no site. A plataforma também oferece uma opção paga que disponibiliza imagens, elementos e recursos Premium aos usuários.
Disponível na plataforma, Android e iOS.
“Ser produtivo não é ser estressado, workaholic ou não ter tempo para lazer ou família. Até porque se você não estiver bem, descansado e com saúde, seu trabalho não renderá. Equilibre os plantões intensos com um descanso verdadeiro – sem celular do lado ou buscando informações sobre o trabalho, e faça esportes ou outras atividades que lhe dão prazer. Certamente, no seu próximo plantão, você voltará mais animado, revigorado e pronto para exercer com excelência sua função”, conclui Nascimento.
