Manter a saúde financeira de um negócio é uma tarefa árdua que exige organização, disciplina e atenção aos detalhes todos os meses. Final de ano é tempo de fazer o balanço dos resultados de 2019 e começar o planejamento financeiro de 2020.
Em dezembro, os gestores das clínicas precisam lidar com o período de festas quando as receitas diminuem, mas as atividades continuam. A principal dica para atravessar a temporada é ter um fluxo de caixa que permita ao gestor projetar as movimentações financeiras futuras da empresa, ou seja, receitas e despesas dos recursos. Desta forma, é possível verificar o saldo atual no caixa do consultório e as projeções para manter as finanças em ordem.
“A premissa é fazer o fluxo de caixa futuro -por exemplo, em janeiro analisar quanto tem para pagar e receber. Se o valor é menor, é necessário provisionar e fazer uma reserva”, aconselha Diego Barbieri, professor de contabilidade da IBE Conveniada FGV.
Balanço financeiro 2019
“Para não começar o ano no vermelho é importante ter o balanço de 2019 em mãos, apontar as falhas ocorridas, corrigi-las e montar um planejamento com novas metas para 2020. Uma gestão rígida é importante para as finanças não saírem do planejamento inicial”, afirma Márcia Santos, professora e coordenadora do curso de ciências contábeis da Trevisan Escola de Negócios.
É fundamental entender que dinheiro na mão ou a falta dele, não significam necessariamente lucro e prejuízo, segundo Barbieri. “Não podemos deixar a gestão das clínicas ao mero acaso. Temos que fazer um orçamento, um planejamento com a previsão de faturamento e despesas”, destaca.
Como manter o controle financeiro em 2020?
De acordo com Barbieri, o planejamento é essencial para gerir uma empresa da maneira correta. “Não existe fórmula mágica. O que existe é fazer um orçamento de quanto pretende investir em novos equipamentos para o consultório, por exemplo. Se você comprar determinado aparelho, deve projetar quanto será sua receita e lucro”, diz.
Outra forma de manter o controle financeiro é cortar as despesas. Nesse sentido a dica é simples: ficar atento aos gastos, sobretudo, os fixos semanalmente e mensalmente. Faça uma revisão do orçamento e avalie se é necessário cortar algum gasto. Caso seja essencial, renegocie o contrato e procure novos fornecedores, pois isso pode reduzir o custo do serviço.
